Pesquisa, desenvolvimento e inovação

Aprimoramento no gerenciamento da carteira de projetos do Cepel

GRI 102-2, 103-1, 103-2, 103-3, EU8

Em 2021, foi criado o Escritório de Gestão de Projetos Técnicos (EGP-T), dedicado a impulsionar a melhoria contínua na gestão dos projetos desenvolvidos pelo Centro. Nos projetos realizados para as Associadas Fundadoras do Cepel, o EGP-T atua em conjunto com a Comissão de Política Tecnológica da Eletrobras (CPT), que, por meio de grupos técnicos que atendem as diferentes áreas de negócios da Eletrobras e são formados por participantes de suas várias empresas, garante o acompanhamento, a análise integral e a avaliação dos impactos de cada projeto.

Impulsionado pela missão de disseminar uma cultura de gerenciamento de projetos – com a adoção de metodologias, melhores práticas e ferramentas específicas –, o EGP-T auxilia na padronização de procedimentos de gestão de projetos e no seu acompanhamento por meio de indicadores e relatórios, gerando uma documentação que auxilia nas tomadas de decisão e contribui para a elevação do grau de maturidade do Cepel nesse tema.

Em seu primeiro ano de existência, o EGP-T conquistou muitas realizações. Um grande trabalho de padronização e formalização de processos foi empreendido, com a elaboração de normas e modelos de abertura e registro de projetos, acompanhado da formação das pessoas envolvidas e da criação de mecanismos de apoio permanente a essas pessoas, como o grupo de suporte aos gerentes de projetos. A formação do pessoal foi reforçada pela realização de diversos webinars com especialistas renomados no mercado, que trabalharam temas como gestão ágil, conceitos de gerenciamento de projetos, fundamentos de marketing, propriedade intelectual e registro de softwares. Também se destacou, entre as iniciativas do EGP-T, a implementação do SIPPED como ferramenta oficial de acompanhamento físico dos projetos: consolidando as informações de todos os projetos em um sistema único, o SIPPED é um programa que garante a padronização das informações, a automatização de aprovações de projetos novos e a pronta geração de relatórios e indicadores de avaliação.

O EGP-T empreendeu ainda, em conjunto com a CPT, a elaboração de um formulário on-line de avaliação focado em identificar de forma mais ágil eventuais pontos de melhoria em projetos da Carteira de Projetos Institucionais (Carteira PI) do Cepel. Esta constitui nosso principal grupo de projetos, desenvolvidos para as Empresas Eletrobras. Trata-se de projetos estratégicos, de alcance corporativo, com visão e horizonte de médio e longo prazos, em conformidade com os temas e linhas definidos pelo Programa de Ação em Tecnologia e P&D+I das Empresas Eletrobras 2019-2022. O formulário foi utilizado na avaliação de 50 projetos da Carteira PI, obtendo mais de 250 respostas de profissionais envolvidos nos projetos ou de áreas com potencial de utilização dos seus resultados.

O resultado da avaliação foi muito satisfatório: 98% dos respondentes afirmaram que a empresa deveria investir nos projetos da carteira; 95% avaliaram os projetos como relevantes e com aplicabilidade para suas empresas. Entre os benefícios dos projetos para as empresas, destacaram-se o aumento da produtividade ou da agilidade de processos, bem como a redução de custos ou custos evitados. Dos 50 projetos, 32 foram avaliados como muito bem executados e de alto interesse para as empresas; 7 foram considerados de grande interesse e 8 de interesse, enquanto 3 projetos apresentaram baixo interesse e foram encerrados.

A suspensão de projetos que não apresentavam atratividade no momento foi uma das medidas tomadas com base nos resultados da pesquisa. Mas eles também serviram de base para outras ações, como a otimização de projetos cujo escopo se mostrou bastante aderente aos objetivos dos demandantes; o aumento da interação com os clientes, acolhendo-se suas sugestões, demandas e críticas; indicações de apresentação periódica de resultados parciais dos projetos; bem como a realização de treinamentos e eventos virtuais sobre boas práticas e ferramentas para gestão de projetos.

Olimpíada de Inovação das Empresas Eletrobras

Em 2021, o Cepel mais uma vez marcou presença na Olimpíada de inovação das Empresas Eletrobras, evento criado para incentivar o desenvolvimento de projetos inovadores liderados por profissionais das Empresas Eletrobras com base em problemas e oportunidades identificados em sua prática de trabalho. No último ano, a Olimpíada teve sua segunda edição, que contou com 60 colaboradores selecionados, 50% mais do que na primeira. Tendo a inovação em nossa essência, o Cepel apoia integralmente o evento e aposta em seu potencial de criar soluções e de incentivar as boas ideias e o trabalho cooperativo. Em 2021, participamos da Olimpíada com quatro projetos, que envolveram seis de nossos pesquisadores, sendo dois dos projetos classificados entre os mais relevantes ao fim do evento.

A segunda edição da Olimpíada manteve o formato da anterior, com um modelo internacionalmente reconhecido e aplicado desde 2016, e teve como disparadores estratégicos os ODS priorizados pela Eletrobras (ODS 7, 9, 10, 11, 12, 13, 15 e 16). Organizado em três fases, o evento ofereceu um mergulho nos temas de inovação, desenvolvimento de projetos e empreendedorismo.

Na primeira fase, os 60 colaboradores selecionados passaram por um programa de imersão em Design Thinking, Lean Startup e Psicologia da Inovação e do Aprendizado, ajudando a desbloquear o cérebro para a inovação. Essa fase foi finalizada pelo Demoday, que classificou os projetos finalistas, entre eles o Connect-EE (segundo colocado) e o CotAqui (terceiro colocado), apresentados por profissionais dos Cepel. Dando continuidade à Olimpíada, a segunda fase consistiu em um Laboratório de Prototipação, com a validação das propostas finalistas por meio de protótipos de baixa e média fidelidade. A terceira fase foi a Jornada Empreendedora, um treinamento voltado a transformar protótipos em potenciais negócios.

Os seis melhores projetos apresentados – Monitora, Connect-EE, CotAqui, SEDig, CRIS e INTEGRA+ Voluntariado – receberam cerca de R$ 500 mil em investimentos ao longo de 40 semanas, e os negócios com potencial de sucesso têm a possibilidade de ser acelerados ou receber investimentos de parceiros das Empresas Eletrobras. Os três líderes tiveram a oportunidade de fazer uma visita à aceleradora Fábrica de Startups.

A qualidade dos projetos apresentados na II Olimpíada de Inovação das Empresas Eletrobras impressionou a banca de jurados, e o Cepel manteve o elevado nível já demonstrado na primeira edição, reforçando a importância do trabalho que desenvolvemos e nosso potencial de construir ideias inovadoras para as Empresas Eletrobras e o setor elétrico, no Brasil e em outras partes do mundo.

Connect-EE

Classificado em segundo lugar na Olimpíada, o projeto Connect-EE propõe a criação de um hub de soluções inovadoras para as Empresas Eletrobras, buscando conectar a inovação que já existe dentro do grupo. Em 2021, foram investidos mais de R$ 470 milhões em inovação em todo o grupo, sendo que a cada R$ 1 investido em pesquisa, desenvolvimento e inovação gerou R$ 61 em receita líquida. A nova plataforma propõe conectar soluções, aumentando a geração de receita por meio da inovação.

Impulsionando um ecossistema de inovação dentro da Eletrobras, a ferramenta oferecerá uma vitrine de inovação, além de uma comunidade virtual para o compartilhamento de ideias. Tudo isso utilizando inteligência artificial para realizar conexões entre problemas e soluções. Com a plataforma, a Eletrobras espera trazer diversos benefícios para suas empresas, com grande impacto na redução dos custos de contratações de consultorias externas e no maior investimento na “prata da casa”, reconhecendo o corpo técnico já existente. Para ela ser uma realidade, no entanto, ainda há alguns desafios: estabelecer critérios de validação para um problema, definir o modelo de gestão da plataforma e determinar como será feita a curadoria dos problemas e soluções.

Além de ser uma oportunidade para os colaboradores aprenderem na prática sobre o modelo de negócios baseado em startups, a participação na Olimpíada permitiu à equipe observar as lacunas e desafios do projeto, conseguindo aperfeiçoar e validar a solução proposta.

CotAqui

Conquistando o terceiro lugar na Olimpíada, o projeto CotAqui propõe otimizar o processo de pesquisa de compras nas Empresas Eletrobras. Por meio de uma plataforma altamente confiável e amigável, o projeto busca estreitar laços entre o conjunto de fornecedores e a companhia, reduzindo o dispêndio de tempo e esforços na pesquisa de preços de insumos, e liberando assim o quadro de colaboradores para focar naquilo que realmente importa para o grupo.

Com um banco de dados integrado entre as Empresas Eletrobras e os fornecedores disponíveis, acessível pela web e por dispositivos móveis, a ferramenta poderá reduzir em 70% o tempo de pesquisa de preço de insumos – de sete para dois dias. Isso significa liberar tempo dos colaboradores (um pesquisador, por exemplo) para a prática de suas atividades específicas.

Para os participantes que apresentaram o CotAqui, a experiência da Olimpíada foi extremamente proveitosa, oferecendo um treinamento muito aprofundado, que reforçou o potencial do trabalho cooperativo no Cepel e permitiu aprender sobre as necessidades de diferentes áreas da Eletrobras.

ANJOEL e Árvore de Dados

O Cepel participou da Olimpíada com mais outros dois projetos: ANJOEL e Árvore de Dados. O primeiro deles, partindo do princípio de que boas ideias não devem ser desperdiçadas, propõe a criação de uma plataforma de conexão entre inovadores e apoiadores – os “anjos”. A plataforma uniria a demanda institucional de projetos das Empresas Eletrobras e de inovadores interessados em apoiar tecnicamente esses projetos, reduzindo custos, criando valor e gerando conhecimento, além de promover a cultura da inovação orientada por resultados.

O projeto Árvore de Dados, por sua vez, propôs uma evolução digital na operação, incrementando a segurança e a sustentabilidade. Considerando o fato de que todos os envolvidos em nossa operação já têm acesso ao computador, a ideia seria permitir o preenchimento integralmente digital de formulários de operação, inclusive a assinatura, por meio de um processo de credenciamento. Isso eliminaria a necessidade de um espaço físico para armazenamento de documentos, com economia de papel, além de permitir a integração com outras plataformas digitais, como o SAP, uma vez que os dados estariam digitalizados.

A participação na Olimpíada foi muito valorosa para todos os colaboradores envolvidos. Ela foi uma oportunidade para entrar em contato com muitos conhecimentos no universo da inovação e da competitividade, fomentando a cultura da inovação. Além disso, foi um momento propício para conhecer necessidades de diferentes áreas e equipes das Empresas Eletrobras, valorizando tanto o desenvolvimento de ideias revolucionárias como a busca de soluções incrementais que entregam mais eficiência ao dia a dia de trabalho.